Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych przetwarzanych w aplikacji HUB ADV Polska jest ADV Polska, Brzegi 8B, 32-050 Radziszów, NIP 9451709219. W sprawach dotyczących prywatności można skontaktować się pod adresem biuro@advpolska.pl.

2. Zakres i źródła danych

HUB przetwarza dane potrzebne do obsługi sprzedaży i wspólnej książki kontaktów, w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, firmę, miasto, numer telefonu, adres e-mail, notatki służbowe oraz historię działań w HUB-ie.

Po dobrowolnym połączeniu konta Google aplikacja korzysta z Google People API. Może odczytywać i aktualizować kontakty użytkownika oraz tworzyć kontakty oznaczone jako pochodzące z HUB-a. HUB nie uzyskuje dostępu do hasła konta Google, poczty Gmail, Dysku Google ani kalendarza.

3. Cele przetwarzania

Dane są wykorzystywane wyłącznie do prowadzenia kartoteki firm i kontaktów, przygotowania ofert, rejestrowania aktywności sprzedażowej oraz synchronizacji służbowych danych kontaktowych między HUB-em a kontem Google wskazanym przez użytkownika.

4. Dane pobierane z Google

Dane z Google Contacts służą do dopasowania kontaktów po numerze telefonu, wyświetlenia podglądu planowanych zmian oraz wykonania synchronizacji zatwierdzonej przez użytkownika. HUB może poprawić nazwę i dane organizacji istniejącego kontaktu albo utworzyć nowy kontakt z HUB-a. Aplikacja nie usuwa automatycznie prywatnych kontaktów użytkownika.

Korzystanie przez HUB ADV Polska z informacji otrzymanych z interfejsów API Google jest zgodne z Google API Services User Data Policy, w tym z wymaganiami Limited Use.

5. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy danych osobowych ani danych uzyskanych z Google. Dane mogą być dostępne wyłącznie upoważnionym użytkownikom HUB-a oraz dostawcom infrastruktury technicznej w zakresie koniecznym do działania i zabezpieczenia usługi. Dane Google nie są wykorzystywane do reklam, profilowania reklamowego ani trenowania modeli sztucznej inteligencji.

6. Bezpieczeństwo i przechowywanie

Dostęp do HUB-a jest ograniczony do upoważnionych kont. Połączenie z Google odbywa się przez OAuth 2.0, a token umożliwiający synchronizację jest przechowywany w postaci zaszyfrowanej. Dane przechowujemy przez okres korzystania z HUB-a lub tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji wskazanych celów i obowiązków prawnych.

7. Odłączenie Google i usunięcie danych

Użytkownik może odłączyć swoje konto Google w ustawieniach synchronizacji HUB-a lub cofnąć dostęp na stronie uprawnień konta Google. Wniosek o dostęp, poprawienie lub usunięcie danych można przesłać na biuro@advpolska.pl. Odłączenie konta zatrzymuje kolejne synchronizacje; kontakty zapisane wcześniej na koncie Google mogą zostać usunięte samodzielnie przez użytkownika.

8. Prawa użytkownika

Na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów użytkownik może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia oraz wnieść sprzeciw albo skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem HUB-a lub zmianami wymagań prawnych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.